Trong những năm gần đây, team building sinh tồn đã trở thành xu hướng tổ chức sự kiện được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn. Không còn đơn thuần là những trò chơi vui nhộn, hoạt động sinh tồn là hành trình thực tế hóa những thử thách để rèn luyện tinh thần đồng đội, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng thích nghi trong môi trường khắc nghiệt. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù, các chương trình dạng này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn trọng trong từng khâu tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những lưu ý quan trọng khi tổ chức team building sinh tồn để đảm bảo chương trình diễn ra an toàn, hiệu quả và đáng nhớ. Hiểu rõ đặc thù của team building sinh tồn Không giống như những hoạt động team building mang tính giải trí thông thường, team building sinh tồn tập trung vào việc mô phỏng các tình huống khó khăn ngoài tự nhiên: mất phương hướng, thiếu nguồn nước, phải tự dựng trại, vượt qua rừng núi, giải mật thư, thậm chí giả lập thương tích để thử khả năng hỗ trợ lẫn nhau. Chính tính thực chiến, gần với môi trường sống thật đã khiến dạng hoạt động này mang tính giáo dục và phát triển năng lực vượt trội. Cũng chính vì thế, việc tổ chức team building sinh tồn không thể “làm cho có” mà cần một quy trình bài bản từ khâu lên ý tưởng, khảo sát địa điểm, chuẩn bị nhân sự cho đến bảo đảm an toàn. Đánh giá thể trạng và đối tượng tham gia Đây là bước đầu tiên nhưng thường bị bỏ qua trong nhiều chương trình. Bạn cần xác định rõ: ai là người tham gia? Có bao nhiêu người trên 40 tuổi? Có người nào có tiền sử huyết áp, tim mạch, xương khớp không? Các yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ thử thách của chương trình. Nếu có nhóm người không phù hợp tham gia toàn phần, hãy bố trí hoạt động phù hợp hơn cho họ (vai trò hậu cần, quan sát, yểm trợ…). Đối với nhóm tham gia chính, nên yêu cầu ký cam kết sức khỏe hoặc tổ chức kiểm tra thể lực nhẹ trước ngày khởi hành. Lựa chọn địa điểm và thời tiết phù hợp Địa điểm đóng vai trò quan trọng trong team building sinh tồn. Không chỉ cần “thiên nhiên thật sự” như rừng, hồ, núi, mà còn phải đảm bảo các yếu tố như: có sóng điện thoại, gần trạm y tế, không quá xa trung tâm thành phố. Một số địa điểm lý tưởng quanh Hà Nội như: Ba Vì, Đồng Mô, hồ Đại Lải, núi Trầm, Tam Đảo... đều đáp ứng tốt yêu cầu tổ chức sinh tồn ngắn ngày. Bên cạnh đó, thời điểm tổ chức cũng cần được cân nhắc kỹ. Mùa khô, trời mát (từ tháng 10 đến tháng 4) là thời gian lý tưởng. Tránh tuyệt đối các thời điểm mưa bão, sương mù dày hoặc nắng nóng gay gắt. Chuẩn bị kỹ lưỡng về hậu cần và thiết bị Khác với các chương trình indoor hoặc hoạt động ngoài trời ngắn hạn, team building sinh tồn đòi hỏi chuẩn bị kỹ từ A đến Z. Các vật dụng không thể thiếu bao gồm: Lều trại, tăng võng, tấm trải cách nhiệt Bộ sơ cứu y tế, băng gạc, thuốc chống côn trùng Nước uống đóng chai đủ cho toàn bộ thời gian hoạt động Thức ăn khô, dụng cụ nấu nướng đơn giản Đèn pin, pin sạc dự phòng, dao đa năng, dây thừng Ngoài ra, cần có phương tiện vận chuyển phù hợp với địa hình và một đội ngũ hậu cần luôn sẵn sàng ứng cứu khi cần thiết. Xây dựng kịch bản rõ ràng và hợp lý Kịch bản là “xương sống” của chương trình. Để chương trình không rơi vào tình trạng nhàm chán hoặc hỗn loạn, bạn cần xây dựng một kịch bản chặt chẽ với đầy đủ các yếu tố: Mở đầu có briefing rõ ràng, hướng dẫn an toàn Thử thách được phân theo cấp độ từ dễ đến khó Có cao trào, hoạt động đột phá để thử thách toàn đội Phần kết có giải cứu, chia sẻ cảm xúc hoặc tổng kết Nội dung phải phù hợp với thể lực và trình độ người tham gia. Tránh nhồi nhét quá nhiều hoạt động hoặc các tình huống quá phức tạp không xử lý kịp. Hướng dẫn viên chuyên nghiệp là điều bắt buộc Một sai lầm thường gặp là để nhân sự nội bộ tự điều phối hoạt động sinh tồn. Điều này không chỉ gây lúng túng mà còn tiềm ẩn rủi ro cao. Một chương trình sinh tồn thực thụ cần có người hướng dẫn có kiến thức về sinh tồn, xử lý tình huống khẩn cấp và kinh nghiệm tổ chức thực tế. Nếu ngân sách cho phép, hãy thuê đơn vị chuyên tổ chức team building sinh tồn, có đầy đủ kịch bản, trang thiết bị và đội ngũ hỗ trợ. Họ sẽ giúp bạn tối ưu chương trình, đảm bảo hiệu quả đào tạo và an toàn tối đa. Ưu tiên hàng đầu: An toàn cho người tham gia An toàn không chỉ là khẩu hiệu, mà là nguyên tắc bắt buộc khi tổ chức hoạt động sinh tồn. Để đảm bảo điều này, bạn cần: Chuẩn bị bộ đàm liên lạc giữa các nhóm Có sơ đồ khu vực và lộ trình thoát hiểm rõ ràng Phân công người chịu trách nhiệm an toàn riêng biệt Có đội ngũ sơ cứu được đào tạo bài bản Liên hệ trước với y tế địa phương nếu đi vào khu vực hẻo lánh Đừng chủ quan, chỉ một tai nạn nhỏ cũng có thể phá hỏng toàn bộ chương trình. Truyền thông trước giúp người tham gia chuẩn bị tốt hơn Trước ngày tổ chức, hãy gửi email hoặc tài liệu thông tin đến tất cả người tham gia. Nội dung nên bao gồm: Mục tiêu và tính chất chương trình Các hoạt động chính sẽ diễn ra Vật dụng cần mang theo Những điều cần lưu ý về sức khỏe, trang phục, tinh thần Việc truyền thông trước không chỉ giúp nhân viên chủ động chuẩn bị, mà còn tạo sự hào hứng và cảm giác được tôn trọng. Đánh giá sau chương trình: Đừng bỏ qua bước quan trọng này Sau khi kết thúc chương trình, đừng chỉ… lên xe về! Một buổi tổng kết tại chỗ hoặc sau đó 1–2 ngày là rất cần thiết. Hãy để các thành viên chia sẻ lại trải nghiệm, điều họ học được, những kỷ niệm đáng nhớ. Đây là lúc giá trị của chương trình được khắc sâu vào nhận thức và cảm xúc. Bạn cũng nên thu thập ý kiến góp ý để cải thiện cho lần tổ chức tiếp theo. Ngoài ra, tổng kết lại những khó khăn phát sinh, phương án xử lý đã dùng sẽ giúp đội ngũ tổ chức nâng cao năng lực tổ chức sự kiện. Team building sinh tồn là một hoạt động mang lại nhiều giá trị vượt trội cho cá nhân và tổ chức: tinh thần vượt khó, kỹ năng lãnh đạo, sự gắn kết và trải nghiệm độc đáo không thể thay thế. Tuy nhiên, đi cùng với hiệu quả cao là những yêu cầu tổ chức khắt khe. Với các lưu ý kể trên, bạn có thể chủ động lên kế hoạch, chuẩn bị đầy đủ và tránh được những sai sót đáng tiếc. Hãy nhớ rằng: team building sinh tồn thành công không chỉ nằm ở kịch bản hấp dẫn, mà còn phụ thuộc vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng, khoa học và đặt an toàn lên hàng đầu.
